Hinweis beim Buchen, wenn die Freigabe einer Buchung bei Fahrzeugen notwendig ist

Man kann beim CarSharing einstellen, dass bei einem Fahrzeug die angelegten Buchungen freigegeben werden müssen. Leider wird hierauf - sofern ich dies bisher feststellen konnte - jedoch im Buchungsprozess nicht hingewiesen. Unser Fuhrpark beispielsweise besteht aus Poolfahrzeugen, welche für alle Mitarbeiter zugänglich und uneingeschränkt buchbar sind. Andere Fahrzeuge hingegen unterliegen dem Vorzugriff einzelner Fachbereiche. Wenn diese das Fahrzeug benötigen, haben sie Priorität und andere Bereiche können nicht darauf zugreifen. Um unsere Fahrzeugauslastung zu verbessern, würden wir diese Fahrzeuge abver gerne für alle Mitarbeiter als buchbar freischalten (aktuell euf den jeweiligen Bereich eingeschränkt mit Buchungsberechtigungen) - eben mit Freigabe durch den priorisierten Bereich. So würden sie auch genutzt, wenn der eigentliche Bereich sie gerade nicht gebrauchen kann. Hierzu ist es jedoch nötig, dass der Mitarbeiter dies direkt im Buchungsprozess erkennt. Das könnte beispielsweise über einen Hinweis beim jeweiligen Fahrzeug "Fahrzeugbuchung bedarf Freigabe" o. ä. dargestellt werden. Dadurch erhoffen wir uns, dass die Mitarbeiter vorrangig die Poolfahrzeuge nutzen, bei welchen sie keine Freigabe benötigen. Sofern diese ausgebucht sind, fragen sie die fest zugeordneten Fahrzeuge an in dem Wissen, dass diese Buchungen aber mit verringerter Garantie wie geplant stattfinden. Aktuell würde dies aber wohl eher Chaos und Verwirrung auslösen, wenn manche Buchungen problemlos durchgehen und andere zuvor noch eine Freigabe benötigen. Daher wäre es wichtig, dies für den Bucher erkenntlich zu machen.